Regler for booking

Hvem kan booke:

Formand, kasserer og kontaktperson der har logget ind med digital signatur, og som tegner en godkendt, folkeoplysende forening i Ballerup Kommune.

Hvad kan bookes:

Alle indendørs idrætslokaler i Ballerup Kommune, der er egnet til anvisning: haller, gymnastiksale, kondirum, barfodsrum, bassiner.

Hvornår:

Der kan ikke bookes senere end 8 kalenderdage før et arrangement, idet der skal være tid til at planlægge personaleskema og rengøring på de enkelte steder.

Booking af lokaler sker for 1 år (sæson) ad gangen, fra skolestart til skoleafslutning (-skolesommerferien). Fordelingen sker via halfordelingsprincipperne. Efterfølgende kan der bookes på overskydende/afmeldt tid.

Ansøgning til ny sæson indsendes inden 1. december året før sæsonen. Annonce i Ballerup Bladet og på Ballerup Kommunes hjemmeside, samt ansøgningsskemaer.

Overtrædelse/misbrug:

Ved ”misbrug” af fri booking vil den digitalsignatur ansvarlige få besked om, at signaturen lukkes for booking. Dette medfører, at personen fremover ikke kan booke. Efterfølgende slettes den ulovlige booking i systemet.

2. gang samme forening misbruger systemet, ophører fri booking for foreningen og adgangen til fri booking. Sagen kan tidligst tages op efter 1 år i karantæne.

Hvis ”misbruget” har medført ekstraudgifter for Ballerup Kommune, sendes der efterfølgende regning til foreningen.

Generelle regler:

Hverdagstid er mandag kl. 16.00 til og med lørdag kl. 12.00.

Weekendtid er lørdag efter kl. 12.00 til søndag kl. 23.00.

Hallerne fordeles via halfordelingsnøglen og de eksisterende retningslinier.

Gymnastiksale, kondirum, barfodssale og bassiner fordeles via halfordelingsreglerne.

Foreningerne booker og afbooker via fri booking, så lokalerne udnyttes optimalt (se betingelse for anvendelse af tider).

Der må ikke ryges og drikkes alkohol i vores idrætslokaler m.m. Glasflasker må ikke medtages i omklædningsrum eller idrætslokaler.

Der må ikke spilles med harpiks i hallerne borset fra Balleruphallen og Skovlundehallen!

I Østerhøjhallen må køres på rulleskøjter med hvide hjul.